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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Stellenbezeichnung
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Einstellungsdatum
Bewerbungsfrist
04.06.2022
Aufgaben
Verbandsarbeit
- Organisation der Gremiensitzungen und -arbeit
- Erarbeitung von Unterlagen, Geschäftsberichten und Protokollen
- Anwendung verwaltungsrechtlicher Regelungen
Personalwesen
- Personalrecruiting
- Erstellung von Personalunterlagen und -verträgen
- Erarbeitung von Stellenbeschreibungen und Arbeitszeugnissen
- Mitarbeit bei der Stellenbewertung
- Erarbeitung von Anweisungen und Dienstvereinbarungen
- Organisation von Ausbildung, Berufsorientierung, Praktikum und Ferienarbeit
- Koordinierung der Weiterbildung
- Organisation des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Verwaltung und in Abstimmung für den Betrieb
- Budgeterstellung und -kontrolle für den Verantwortungsbereich
- fachliche Führung der Stelle Haustechnik
- Schnittstelle zur Personalabrechung
- enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen
- Teilnahme an Job- und Ausbildungsmessen
- Mitarbeit im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeit im Arbeitskreis Weiterbildung der Kooperationsgemeinschaft Wasser und Abwasser MV e.V.
Profil
- abgeschlossene Weiterbildung Personalreferent oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Personalarbeit und im Recruiting
- fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- fundierte Kenntnisse von MS Office
- Erfahrung mit einem Dokumentenmanagement-/Archivsystem und einem Zeiterfassungsprogramm
- Kommunikationsstärke und Empathie
- strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten, Loyalität, Flexibilität und Belastbarkeit
- Kenntnisse zur Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung wünschenswert
Vorteile
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Beschäftigung in Teilzeit möglich
- vielseitige Tätigkeit
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem positiven Umfeld
- Vergütung nach Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
- betriebliche Altersvorsorge (ZMV)
Bemerkungen
Schwerbehinderte bzw. entsprechend gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie bereits im Bewerbungsschreiben darauf hin und fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei.
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.
